InviteX
Como funciona

Do briefing ao show-up: como a InviteX opera

Uma operação estruturada em etapas claras, do primeiro contato com o cliente até a presença confirmada no evento.

  1. 1

    Você nos envia o briefing

    Tudo começa com o entendimento do seu evento: objetivo, público-alvo, formato, data, volume de convidados esperado e qualquer restrição relevante. Quanto mais contexto, melhor a operação.

  2. 2

    Analisamos e desenhamos a cadência ideal

    Com base no briefing, nossa equipe define a estratégia multicanal mais adequada: quais canais usar (e-mail, LinkedIn e WhatsApp), quantos touchpoints por canal, espaçamento entre os contatos e lógica de priorização dos leads mais quentes.

    E-mailLinkedInWhatsApp
  3. 3

    Você aprova, nós executamos

    Antes de qualquer disparo, apresentamos o fluxo completo para sua validação. Nada sai sem o seu aval.

  4. 4

    Montamos toda a infraestrutura

    Com o fluxo aprovado, iniciamos a construção da operação. Esta etapa garante que cada mensagem chegue à caixa de entrada certa, no momento certo, com a identidade correta.

    Fase 1

    Conteúdo & ICP

    A mensagem certa para a pessoa certa.
    4.1
    Criação dos scripts

    Scripts de abordagem por canal e por etapa da cadência, com tom consultivo e foco em conversão.

    4.2
    Criação das personas

    Mapeamento dos perfis ideais por cargo, setor, porte e contexto — aderente ao ICP do evento.

    Fase 2

    Infraestrutura de envio

    Entregabilidade e reputação desde o primeiro disparo.
    4.3
    Domínios dedicados e aquecidos

    Registramos domínios exclusivos da operação e aquecemos gradualmente para proteger a reputação do remetente.

    4.4
    Caixas de e-mail aquecidas

    Criamos e aquecemos as contas de envio progressivamente, maximizando a entrega na caixa de entrada.

    4.5
    Perfis no LinkedIn

    Estruturamos os perfis de abordagem com identidade profissional coerente com o evento e o ICP.

    Fase 3

    Engajamento & otimização

    Aceleramos leads quentes e ajustamos em tempo real.
    4.6
    WhatsApp para leads quentes

    Quando há engajamento real (abertura, clique, resposta), ativamos o WhatsApp para elevar a taxa de confirmação.

    4.7
    Monitoramento contínuo

    Acompanhamos abertura, resposta e engajamento por canal, ajustando scripts, horários e cadência em tempo real.

  5. 5

    Qualificamos e confirmamos presença

    Não contamos um lead como confirmado até validar interesse e fit. Nossa cadência de follow-up ativo garante que os convidados confirmados realmente apareçam no dia do evento.

  6. 6

    Entregamos visibilidade total da operação

    Ao final, você recebe um relatório completo do funil de audiência: contatados, abertos, respondidos, qualificados, confirmados e presentes. Base para aprendizado e escala.

Inteligência de segmentação

Segmentamos o ICP com precisão

Definimos a audiência ideal do seu evento com base em filtros avançados de mercado, empresa e perfil profissional.

Não trabalhamos com listas genéricas. Combinamos múltiplas camadas de segmentação — inspiradas nos critérios mais avançados do LinkedIn Ads e Sales Navigator — para encontrar exatamente os profissionais que importam para o seu evento.

1

Segmentação da empresa

Região / Localização

País, estado, cidade, região metropolitana e headquarter location da empresa.

BrasilSão PauloSudesteHQ Latam

Setor / Indústria

Indústrias e verticais específicas para alinhar o evento ao mercado certo.

SaaSServiços FinanceirosSaúdeIndústriaEducação

Tamanho da Empresa

Segmentação por porte (headcount) para isolar SMB, mid-market e enterprise.

1–1051–200501–1.0005.001–10.00010.001+

Lista de Contas-Alvo

Named accounts, contas estratégicas e listas customizadas importadas do seu CRM.

Named accountsABM listsClientes ideaisListas do CRM

Sinais da Empresa

Eventos de mercado que indicam o momento certo de abordagem.

Empresas contratandoMudanças de liderançaEm crescimentoRodadas recentes
2

Segmentação do profissional

Cargo / Título

Títulos profissionais nominais, do operacional ao C-Level.

AnalistaGerenteHeadDiretorVPCEO / Founder

Senioridade

Nível hierárquico real, independente da nomenclatura do cargo.

EntrySeniorManagerDirectorVPOwner / CXO

Função / Área

Departamento ou função dentro da empresa para mirar o decisor certo.

MarketingVendasRHTecnologiaProdutoEventos / Partnerships

Palavras-chave & ICP

Termos no título, especialidades e contexto do perfil profissional.

Demand GenB2BRevenueEventosParcerias

Sinais Adicionais

Comportamentos e relações que indicam timing e aderência.

Mudou de empregoSegue a empresaConexões em comumEstá no CRM
3

Combinação inteligente

Filtros combinados

O valor está na combinação certa dos filtros — não no excesso. Alguns exemplos práticos:

  • Diretores de Marketing em empresas SaaS de 51–200 funcionários em São Paulo
  • Heads de RH em empresas enterprise no Sudeste
  • CEOs e founders de empresas tech no Brasil
  • Gerentes de Eventos e Partnerships em empresas com times de marketing estruturados
Exemplo de segmentação montada

Webinar — Geração de demanda B2B

ICP: líderes de marketing de empresas SaaS no Brasil

Localização
Brasil — São Paulo, Sul e Sudeste
Setor
Software / SaaS / Tecnologia
Tamanho da empresa
51–500 funcionários
Função
Marketing
Senioridade
Manager, Director, Head, VP
Cargo
Demand Gen, Growth, Marketing Ops, CMO
Sinais extras
Empresas em crescimento, mudança recente de liderança, contas estratégicas

Transformamos seu ICP em uma audiência real e qualificada.

Montamos a segmentação ideal para o perfil do seu evento — com a precisão que decisores B2B esperam.

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Estime quantos inscritos você pode gerar com a operação InviteX.

2.000
1.00010.000
20%
1%100%
Inscritos estimados
400

Com 2.000 convidados prospectados a 20% de conversão.

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